Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO”, informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych jest Centrum Usług Wspólnych w Szprotawie z siedzibą w Szprotawie przy ulicy Plac Kościelny 2, 67-300 Szprotawa telefon kontaktowy: 68 413 57 99 adres poczty elektronicznej:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. - Administrator danych informuje, iż został powołany Inspektor ochrony danych, którego funkcję pełni Pani Agnieszka Kwaśnik. Kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych, wskazany powyżej. - Administrator przetwarza dane osobowe w celu:
- Weryfikacji w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE) adresu do doręczeń elektronicznych (ADE) oraz prowadzenia korespondencji urzędowej przy wykorzystaniu usługi e-Doręczeń.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
5. Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane z Bazy Adresów Elektronicznych (BAE), prowadzonej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, w zakresie niezbędnym do weryfikacji adresu do doręczeń elektronicznych (ADE).
- Zakres danych pozyskanych z BAE obejmuje dane identyfikujące podmiot oraz jego adres do doręczeń elektronicznych (ADE), w zakresie niezbędnym do realizacji doręczeń elektronicznych.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być: Poczta Polska S.A. (publiczny dostawca usługi e-Doręczeń) albo dostawcy niepubliczni usługi e-Doręczeń wpisani do rejestru prowadzonego przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, – jako odrębni administratorzy danych, a także adresaci korespondencji oraz podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, w której zostały przesłane a następnie w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez czas określony w tych przepisach. W pozostałych przypadkach zostaną usunięte.
9. Administrator danych osobowych oświadcza i zapewnia, że stosowane przez Niego środki organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa procesom przetwarzania danych osobowych odpowiadają wymaganiom określonym w RODO, w szczególności postanowieniom art. 32 RODO.
10. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a) prawo dostępu do danych osobowych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
c) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych,
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, z których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów RODO.
Z praw tych może Pan/Pani skorzystać składając wniosek u Administratora
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe nie są przetwarzane przez Administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.